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サークル参加
​サークル参加について
​※必ずご一読ください
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​サークル参加資格

■ 参加条件

  • お申込みは個人の方に限ります(法人での参加は不可)

  • サークル代表者は日本国内に住所を有する方に限ります。

 

■ 頒布・展示作品について

  • イベント当日までに、
     「ときめきメモリアル ガールズサイド 」に関連する作品を1点以上ご用意ください

※以下の形式でもご参加いただけます
・既刊のみ
・無料配布のみ
・展示のみ

※委託頒布について
・GS関連作品は可能
関連のない他作品の委託頒布はご遠慮ください。

 

■ 年齢および頒布内容について

  • サークル代表者は16歳以上(高校生以上)であること

  • 未成年の方は、保護者の同意を得たうえでご参加ください。

  • 成人向け作品の頒布・展示がある場合は、18歳以上に限ります。

 

■ 展示・頒布形態について

  • 販売を伴わない展示やポストカードのみ頒布などの参加も可能です。

  • アクセサリーなどの服飾雑貨のみでの参加も可能です。

※設営に関して
隣接サークルのご迷惑とならないよう、
ディスプレイの規模や配置には十分ご配慮ください。

※通路にはみ出している場合など、他の参加者の妨げになる場合は運営スタッフにより配置の変更をお願いする場合があります。その際は必ずスタッフの指示に従ってください。

 

■ サークル配置について

  • 会場内の調和を考慮し、NL・BLの区分に基づき主催者の判断で配置を行います。あらかじめご了承のうえお申込みください。

 

■ 当日の受付について

  • サークル参加受付は12:00までとなります

  • それ以降にご到着の場合は、
    一般参加扱い(入場料あり)となりますのでご注意ください。

 

⭐️本イベントでは、作品内容および頒布形態が全体の世界観と調和するよう、一定の基準に基づき参加のご案内を行っております。

■ 参加費

・1スペース

6500円
(机半分・イス1脚・サークル入場証2枚)

・2スペース(合同参加)

12800円
(机1台・イス2脚・サークル入場証4枚)

※2スペース以上でのお申込みは、合同サークル代表者1名が一括してお手続きください。

■ スペース仕様

  • 1スペース:約90cm(机半分)

  • 2スペース:約180cm(机1台)

 

■ 参加費に関する補足

本イベントは小規模開催の特性を踏まえ、
会場運営の円滑化および参加者の皆さまの快適性を最優先に、参加費は暫定的な設定とさせていただいております。

より良い環境づくりに努めてまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

■ 返金について

台風・地震等の天災や社会的要請による中止など、不可抗力により開催が困難となった場合には、事務手数料および振込手数料として500円を差し引いた金額を、銀行振込にて返金いたします。

尚、一度ご入金いただいた参加費につきましては、お申込み者様のご都合による返金は一切お受けいたしかねます。

本規定は、運営準備および会場確保等に関わる費用の性質上、いかなる理由においても例外はございません。

お申込みの際は、内容を十分にご確認のうえ、ご了承いただいたものとしてお手続きをお願い申し上げます。

■ 追加備品

  • 追加イス:1脚 500円
     ※当日、本部にてお支払い・貸出となります。

事前参加費振込との合算はできません。
※誤ってお振込みいただいた場合も返金はいたしかねますのでご注意ください。

■ 搬入・搬出について

搬入および搬出の詳細につきましては、お申込み時にご登録いただいたメールアドレス宛にご案内いたします。

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​諸注意・禁止事項

【持ち込みを禁止する物品】
●ときメモGSシリーズ作品内で使用される公式素材(ロゴ・シナリオ⦅キャラクター名や固有名詞全て含⦆・画像・動画・音声・楽曲等)をコピー・スキャン・サンプリング・トレース等をそのまま使用した、又は実物を模した内容のグッズ又は同人誌等は非営利頒布であっても全面的に頒布禁止。

●猥褻図画・猥褻物とみなされる物。性器・性行為の露骨な描写があり、適切に修正されていない図画を掲載した物。
●他者の権利を侵害する恐れのある物・既存の著作物の複製・登録商標を無断使用した物・権利者から無断使用を差し止められている作品のパロディ・肖像権や人権を侵害する恐れのある物(無料頒布であっても禁止)
●法令により所持・製造・頒布が禁じられている物
●その他、主催者が不適当と判断する物
●上記物品の持ち込みを発見した場合、 また、主催者の指示に従わない場合は、即時の参加中止、および次回以降の参加をお断りする場合があります。

 

【展示・頒布を禁止する物品】
●自費出版物以外の商品(商業出版物・市販品等)。
●GSに関係がない又はサークル本人でない他作者の古本・古同人誌などの古物。

頒布(非営利頒布含)物には、ときメモGSのタイトル名、キャラクター名又はゲーム内に登場する全ての名称や事柄名に関する固有名詞の記載がはいっているものを禁止(例、アクスタ・アクキー等のグッズ関連やアクセサリーの商品用タグ・背面紙又は商品内に、固有名詞を記載している等)。ただし、同人誌(漫画・小説等)に関してはこの限りではありません。

●ねんどろいどやフィギュア、ぬいぐるみ等、市販流通品の改造(リペインティングや装飾追加など)をしたもの等は販売禁止。ねんどろいど、フィギュア、ぬいぐるみのお洋服やアクセサリー等は市販流通品の改造品に関しては販売禁止です。ご自身で0からデザイン・製作されたものについては販売可とします。

●有償無償問わず二次創作物データの配布

●食品類(菓子・茶葉・飲料等)
└ ただし、個包装された市販の菓子類や長期期間保存が可能であるもの(飴・チョコ・焼菓子・カップラーメン等)の無償頒布は可とします。
●直接肌につける化粧品類(香水・石鹸・化粧水等)ただし、化粧品製造販売業許可を取得した製造元表記のある自主制作グッズは頒布可能です。 
●ときメモGSに関係のない他イベントのチラシ・入場券・優待券等の販売、配布の禁止。ただし、ときめもGSに関するアンソロジー等の企画フライヤーやチラシに関しては主催(Contact)へお問合せください。
●オリジナル印刷可能な金券類(切手・ギフト券等)
●その他、主催者が不適当と判断する物
●上記物品については、会場内での宣伝・告知行為も禁止します。
●上記物品が頒布された場合、すべての頒布行為を停止した後、搬入物を閉会までお預かりする場合があります。 また、主催者の指示に従わない場合は、即時の参加中止、および次回以降の参加をお断りする場合があります。

R18作品の販売・購入に関して

●18歳未満の方が誤って手に取らないよう、成人指定表記を表紙に明記すること。
●モザイク等の処理につきましては、サークル側の良識のもとで行われていると判断しておりますが、イベント主催側が規制に相当すると判断した場合、警告の上修正をお願いする場合があります。
必ず18歳未満であると思われる場合、サークルにおいて年齢確認を行うこと。
●R18作品には必ず奥付連絡先としてメールアドレスを記載すること。
●ポスターやポップ類の展示につきましては、会場内の未成年者を考慮し展示すること。
作者が(売り子共に)18歳未満の方のR18作品の取扱、販売は禁止します。
●18歳未満の方へのR18作品の取扱、販売は禁止します。

コロナウィルス対策について

サークル様各自でのご判断でのご準備をお願い致します。

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​申し込みまでの流れ

■ お申込み手順

1|参加申込フォームの送信

下記【参加申込フォーム】より必要事項をご入力のうえ、お申込みください。

2|受付完了メールのご確認

お申込み後、主催より
「参加申込受付完了メール」をお送りいたします。
(送信元:tmgs.dream@gmail.com)

メール内容をご確認のうえ、以下のご対応をお願いいたします。

 

3|必要事項の返信・お振込み

① サークル情報およびカット提出

必要事項をご記入のうえ、サークルカットデータを添付しご返信ください。

※サークルカットの仕様は【サークルカットについて】をご確認ください
※カットは締切まで受付可能です。余裕をもってご準備ください。

② 参加費のお振込み

ご案内メールに記載の振込先へ、参加費のお振込みをお願いいたします。

※振込先の確認は数回見直しをしてください、振込先間違いで振り込まれた場合の返金対処については、主催側では対応できません。参加者様ご自身の利用されている銀行へご本人様がご対応ください。

4|参加受付完了

以下の確認が取れ次第、「サークル参加受付完了のご案内」をメールにてお送りいたします。

  • サークルカットデータの確認

  • 参加費のお振込み確認

後日、サークル参加証(チケット)を画像データにて送付いたします。

■ サークルカット未提出の場合

サークルカットのご用意が難しい場合は、
申込フォーム備考欄または返信メールにて「サークルカット無」とご明記ください。

その際は、主催側にてサークル名を記載したサークルカットをご用意いたします。

※詳細は「サークル参加受付完了のご案内」にてご確認ください。

■ 重要事項

  • お申込み後のキャンセルおよび返金はお受けできません

  • 参加要項を必ずご確認のうえ、お申込みください

■ お問い合わせについて

お振込み完了後、1週間以上経過しても返信がない場合は、
お手数ではございますがコンタクトよりご連絡ください。

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