サークル参加について
※必読の上、お申し込み下さい。
サークル参加資格
●個人(法人は不可)であること。
●イベント当日までに当イベント規定ときメモガールズサイドの作品で同人誌やグッズなどの作品を１点以上ご用意出来る方。
※既刊のみ・無料配布のみ・展示のみでも参加できます。
●代表者が１６歳以上の方のみお申込可能です（高校生以上であること、未成年は保護者に参加の確認をとること）。成人向けの頒布、展示がある場合は、１８歳以上であること。
●販売はなく展示のみでのサークル参加も可能です。
●アクセサリーなどの服飾雑貨のみでも参加可能です。
※但しディスプレイなどは隣接サークルの迷惑にならない範囲で設営すること。
●当イベントではNLとBLを分けて配置致します、ご了承の上お申込下さい。
●サークル代表者の方は、日本国内に住所のあることとさせていただきます。
●当日のサークル参加受付は１２時までとなります、それ以降にご到着の場合は一般受付となりますのでご注意下さい。
【サークル参加費】
●1SP : 4600円（机半分・イス一脚・サークル入場証２枚）
●2SP : 9000円（机一台・イス二脚・サークル入場証３枚）
※２ｽﾍﾟｰｽの申込みについては、代表サークル者１人の方がお申込みください。
※１SPは幅90cm、２SPの机一台は全長180cmの机となります。
●追加イス：一脚500円
※当日本部にて支払い・貸出になります。サークル参加費と併せて事前振込みをされても返金出来ませんのでご注意ください。
※搬入・搬出に関しての詳細はサークル参加者の方にサークル参加証と併せ後日メールにてお送ります。
諸注意
【持ち込みを禁止する物品】
●猥褻図画・猥褻物とみなされる物。性器・性行為の露骨な描写があり、適切に修正されていない図画を掲載した物。
●他者の権利を侵害する恐れのある物・既存の著作物の複製・登録商標を無断使用した物・権利者から無断使用を差し止められている作品のパロディ・肖像権や人権を侵害する恐れのある物
●法令により所持・製造・頒布が禁じられている物
●その他、主催者が不適当と判断する物
●上記物品の持ち込みを発見した場合、 また、主催者の指示に従わない場合は、即時の参加中止、および次回以降の参加をお断りする場合があります。
【展示・頒布を禁止する物品】
●自費出版物以外の商品（商業出版物・市販品等）
●GSに関係がない又はサークル本人でない他作者の古本・古同人誌などの古物
●有料の二次創作物データの配布（無料は可）
●食品類（菓子・茶葉・飲料等）
└ ただし、個包装された市販の菓子類（飴・チョコ・焼菓子等）の無償頒布は可とします。
●直接肌につける化粧品類（香水・石鹸・化粧水等）ただし、化粧品製造販売業許可を取得した製造元表記のある自主制作グッズは頒布可能です。
●他イベントのチラシ・入場券・優待券等の販売、配布の禁止
●オリジナル印刷可能な金券類（切手・ギフト券等）
●その他、主催者が不適当と判断する物
●上記物品については、会場内での宣伝・告知行為も禁止します。
●上記物品が頒布された場合、すべての頒布行為を停止した後、搬入物を閉会までお預かりする場合があります。 また、主催者の指示に従わない場合は、即時の参加中止、および次回以降の参加をお断りする場合があります。
【R18作品の販売・購入に関して】
●18歳未満の方が誤って手に取らないよう、成人指定表記を表紙に明記すること。
●モザイク等の処理につきましては、サークル側の良識のもとで行われていると判断しておりますが、イベント主催側が規制に相当すると判断した場合、警告の上修正をお願いする場合があります。
●必ず18歳未満であると思われる場合、サークルにおいて年齢確認を行うこと。
●R18作品には必ず奥付連絡先としてメールアドレスを記載すること。
●ポスターやポップ類の展示につきましては、会場内の未成年の方への考慮して展示すること。
●作者が（売り子共に）18歳未満の方のR18作品の取扱、販売は禁止します。
●18歳未満の方へのR18作品の取扱、販売は禁止します。
●飛沫防止対策としてビニールパーテーション等を必要とされる場合に関しましては、お手数お掛け致しますがサークル様各自でのご判断と設置のご準備をお願い致します。
申し込みまでの流れ
１、下記【参加申込フォーム】よりお申し込み下さい。
２、「参加申込受付完了メール」を参加フォーム内メールアドレス宛に主催よりお送りします（※Gmailから送付）。
メール内容（下記二点）をご確認の上、ご返信・お振込みを完了して下さい。
①必要事項の記入とサークルカットのデータを添付しご返信下さい（サークルカットの大きさ詳細については下記の【サークルカットについて】よりご確認をお願い致します。サークルカット〆切までは受付ておりますのでお時間の余裕を持ってご参加をご検討ください。
②記載されている振込先へ参加費のお振り込みをお願い致します。
３、サークルカットのデータ内容とお振込の確認が出来次第、「サークル参加受付完了メール」をお送り致します。
後日、サークルチケット画像データを送付します。
※お申し込み後のキャンセルは承りませんのでご注意ください。
※振込み完了後、1週間以降に返信がなかった場合は、お手数お掛けいたしますがコンタクトよりご連絡をお願いします。
コスプレ利用・撮影について
コスプレ参加について
参加費 お一人様 ８００円
●コスプレ登録は当日のお取扱いとなります。当日の11:00以降（サークル参加でコスプレ希望の方は10:30以降）オンリー即売会会場同階コスプレ・クローク受付にて受付をお願い致します。
※コスプレ使用は女性のみとさせていただきます。
●コスプレ登録は当日受付のみで、事前登録はございません。
●参加費のお支払いは当日です。事前にお支払い頂いても返金は出来ません。
●カメラ登録はございません。
●着替え（クローク）受付にて参加費をお支払いの上、着替えクローク室にて更衣後お荷物をお預け下さい。
コスプレ諸注意
●ときメモGSの作品以外のコスプレは禁止
※ときめきメモリアルGSシリーズ（１～４）作品に登場する人物に関するコスプレであれば問題ございません。
特に厳しい規定などはございませんが、作品上に登場しない捏造衣装などにつきましては他の参加者様が不快と感じる可能性のあるもの（露出が多い、キャラクターのイメージを壊す恐れのあるもの等）は、ご遠慮ください。また、浴衣などについては規定はありません。
●高校生未満の方はコスプレ参加は禁止
●撮影可能エリア以外での撮影は禁止
●動画撮影禁止
●可燃物や刃物など危険品の持ち込み禁止
●コンセント・ヘアースプレー等の使用禁止
●コスプレのまま建物外への退出厳禁
●他の参加者に迷惑や不快感を与える行為は禁止。
●最終時間枠内までに更衣等を済ませ、退館すること。
●痴漢行為、ナンパ行為、個人情報やSNSのID等を強引に聞き出す行為禁止。これらの行為を発見又は報告があった場合は即退室して頂きます。
●会場内を汚す、備品などの破損の場合は、クリーニング代や修繕費をご請求させて頂きます。十分にご注意下さい。
●泥酔、酒気帯びでの入場禁止。
●緊急災害時、避難時には、慌てず落ち着いて、スタッフの指示、誘導に従うこと。
●盗難や人身事故など、会場内で発生した参加者同士の損害、事件、事故に関して当方では一切の責任を負いかねますので予めご了承ください。
【撮影について】
●被写体の方や他の参加者に迷惑や不快感を与えたり、怪我を負わせる可能性のある行為は禁止させて頂きます。
●撮影時マスクの着用は強制しませんが、会話などをする際にはマスクの着用をお願いします。
●被写体の承諾がない(web等の)ネットワークへのアップロードや、雑誌や書籍等へのメディア投稿及び掲載は禁止。
●更衣室やトイレ、その付近でのカメラ撮影及び、カメラ付携帯電話やスマートフォン等での撮影は禁止。
【コスプレについて】
●他の参加者が卑猥、不快感を感じる可能性のある衣装や小道具はご遠慮ください。問題があるとスタッフが判断した衣装に関してはお着替え、羽織物などを着用して頂く場合がございます。
●他の参加者に迷惑や不快感を与える行為（例：物を投げたり振り回す、走り回るなど）は禁止。
●更衣室以外での着替えはご遠慮ください。
●コスプレのままのご来場、並びにお帰りになる事はおやめください。
●貴重品は必ずご自身の管理をお願い致します(クロークでは貴重品をお預かりすることは出来かねます）。
【コスプレ利用以外（ぬいぐるみやドール等）の展示物撮影について】
●ぬいぐるみ（又はドール）等は、その場のサークルスペース内であれば撮影することは可能です。
●コスプレ利用以外の方が撮影エリア内でぬいぐるみなどを撮影することは可能です。
●撮影する際の注意点
◎サークルスペース内でぬいぐるみ等の撮影は可能ですが、他の方の通行の妨げになる可能性のある長時間の撮影はおやめください。
◎ぬいぐるみ等の撮影を希望される方が撮影をする際には、他のお客様が映り込みしないよう配慮する・無断でSNS等へのアップロードしない（アップロードをしてもいいかお互いの了承を得る）等、後のトラブルとならぬようにサークル様より口頭でご説明していただく（または注意書きを設置しておく）等のご配慮くださいますようお願い申し上げます。